今回は負債の勘定科目で混在しがちな
「前受金」「前受収益」「仮受金」「預り金」の違いについて解説します。
上記4つは全て「負債」に分類されます。
「前受金」「前受収益」「仮受金」「預り金」について
結論から書きますと、それぞれ下記のような場合に用います。
「前受金」・・商品を販売したとき、得意先へ納品する前に代金を受け取った場合
「前受収益」・・継続的なサービスで先の代金をもらった場合
「仮受金」・・内容不明の入金があった場合
「預り金」・・他人から預かっているお金で、後日第三者へ支払う場合
この4つについて下記で詳しく解説します。
「前受金」とは
「前受金」は商品を販売した時、得意先へ納品する前に代金を受け取った場合に用います。
商品の販売をする際に得意先に納品する前に、代金を受け取ることがあります。
この場合「前受金」で処理します。
商品を納品する前にお金を受け取った場合「前受金」
例
A社はB社より注文を受け、B社へ商品を納品する前に現金１００円を受け取った。
| 現金 | 100 | / | 前受金 | 100 |
この「前受金」は商品が取引先へ納品されたら「売上（収益）」に振り替わります。
「預り金」と混在しがちですが
「前受金」「預り金」の明確な違いは下記のようにおぼえておきましょう。
- PL勘定（売上など）に振り替わる場合→「前受金」
- そのお金を第三者に支払う場合→「預り金」
「前受収益」とは
「前受収益」は継続的な取引についてサービス開始前に代金を受け取った場合に用います。
継続的な取引でサービスを開始する前に代金を受け取った場合「前受金」
名前も似ている「前受金」と混在しがちですが、その違いは下記になります。
- 単発的なもの→「前受金」
- 1年など期間が継続的なもの→「前受収益」
商品の販売は単発的なものですが
1年分の家賃や保険料の受け取りは継続的なものになるので「前受収益」を用います。
「前受収益」は経過勘定とも呼ばれ、決算期の振替に使用することがあります。
例①
X1年11月に１年分の家賃360円を現金で受け取った。全額収益計上する。
| 現金 | 360 | / | 受取家賃 | 360 |
※「受取家賃」は収益勘定です。
例②
X2年3月の決算時に翌期分の家賃を振り替える。
| 受取家賃 | 210 | / | 前受収益 | 210 |
計算式：360円÷12カ月×7カ月＝２１０円です。
受取家賃（収益）を減少させ、前受収益（負債）が増加します。
例①で収益で計上してますが、翌期以降の期間であるX2年4-10月の受取家賃は翌期の収益になります。
当期では翌期分の収益を減少させる必要があるため、「前受収益」をへ振り返えます。
11-3月の5カ月(150円)は当期の収益になります。
「仮受金」とは
「仮受金」は内容不明の入金があった場合に用います。
内容が不明な入金は「仮受金」
内容不明なものは計上できません。
とりあえず仮として計上するため「仮受金」を用います。
例：
普通預金に内容不明な入金200円があった。
| 普通預金 | 200 | / | 仮受金 | 200 |
「預り金」とは
「預り金」は他人から預かっているお金で、後日第三者へ支払う場合に用います。
後日第三者に支払うお金を預かる場合は「預り金」
預り金の代表例は給料の天引きされる控除額です。
従業員の「給与」の中には所得税や社会保険料などが含まれており、
これは後日、税務署や保険会社に支払います。
この従業員から預かっているお金が「預り金」となります。
「社会保険料」の中には健康保険料・厚生年金・雇用保険などが含まれております。
「前受金」は後に売上などのPL勘定へ振り替わりますが
「預り金」は後日第三者へ支払うという点で異なります。
例①
従業員に給与200円のうち、所得税10円を差し引いて現金で支払った。
| 給与 | 200 | / | 現金 | 190 |
| / | 預り金 | 10 |
従業員から預かり後日、税務署に支払うため、「預り金」となります。
例②
所得税１０円を税務署に現金で支払った
| 預り金 | 10 | / | 現金 | 10 |
（余談）フリマサイト「メルカリ」はキャッシュが貯まりやすい！？
ここからは余談になりますが、皆さんフリマサイト「メルカリ」はご存じでしょうか。
出品者がメルカリというフリマサイトに出品し、その出品物を見て購入者が購入するというサービスです。
「メルカリ」のビジネスモデルとして、すごいところは先にお金が入ってくるというところです。
一般的な取引は、先に商品を仕入れ現金が減り、その商品を販売することで現金が増えるという流れになります。
メルカリはその逆で、購入者から先にお金をもらい、販売手数料差し引いて、出品者へ支払います。
この先にもらったお金は後日、出品者に支払うことになるため、「預り金」となります。
↓下記は2020年度の株式会社メルカリの決算資料になります。
株式会社メルカリ決算情報より引用
見ての通り流動負債の７割以上が「預り金」です。
これは購入者からお金を受け取り、出品者に支払っていないお金となります。
このように先にお金が入ってくるため、メルカリは「キャッシュが貯まりやすいビジネスモデル」とも言われております。
「預り金」は給与から控除される所得税などが主ではありますが、フリマサイトを運営している会社では、このようなかたちでも用いられています。
業種によって扱われる勘定科目は様々です。こう考えると、企業の決算書を見るのは面白いですね。
まとめ
以上が「前受金」「前受収益」「仮受金」「預り金」の違いになります。
混在しがちな勘定科目なので、この機会に覚えておきましょう。
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