今回は現金過不足の仕訳について解説します。
現金過不足とは？
現金過不足とは
「帳簿上の現金」と「実際の現金」の差額のことを指します。
帳簿上の現金が1,000円だとします。
しかし実際の現金を数えてみたら900円だったとします。
- 帳簿上の現金：1,000円
- 実際の現金：900円
この差額の100円が「現金過不足」となります。
現金過不足とは「帳簿上」と「実際」の現金の差異のことです。
なぜ現金過不足が発生するのか？
「帳簿上の現金」と「実際の現金」は基本は一致します。
それは仕訳の記帳漏れや記帳ミスによるものになります。
例えば下記のような現金の増減を伴う仕訳があった発生した時
| ①仕入 | 200 | / | 現金 | 200 |
| ②現金 | 500 | / | 売上 | 500 |
| ③消耗品費 | 100 | / | 現金 | 100 |
最後の③の仕訳を起票するのを漏れてしまったとします。
| ①仕入 | 200 | / | 現金 | 200 |
| ②現金 | 500 | / | 売上 | 500 |
| ③ | / |
そうすと実際は、消耗品を購入したことで
現金100円が減少しましたが
帳簿上は現金100円が減少されていないことになります。
- 実際：100円の現金が減少している。
- 帳簿上：記帳漏れにより100円の現金が減少していない。
このように記帳漏れにより現金過不足が発生します。
現金過不足とは
「帳簿上の現金」と「実際の現金」の差額のこと
現金過不足が生じた時の仕訳
現金過不足が発生した時
「帳簿上の現金」→「実際の現金」へ修正します。
この時、現金の相手勘定科目は
現金過不足で処理します。
実際の現金が資産としては正しい金額のため「実際の現金」の金額へ修正します。
帳簿＞実際の場合
現金の帳簿残高が1,000円のところ
実際の現金は900円だった。
| 現金過不足 | 100 | / | 現金 | 100 |
帳簿残高1,000円→実際残高900円へ修正するため
100円の現金を減少させます。
現金100円の減少→[貸方]
| ？ | 100 | / | 現金 | 100 |
またその相手勘定科目は現金過不足で処理します。
| 現金過不足 | 100 | / | 現金 | 100 |
帳簿＜実際の場合
現金の帳簿残高が1,000円のところ
実際の現金は1,100円だった。
| 現金 | 100 | / | 現金過不足 | 100 |
帳簿残高1,000円→実際残高1,100円へ修正するため
100円の現金を増加させます。
現金100円の増加→[借方]
| 現金 | 100 | / | ？ | 100 |
またその相手勘定科目は現金過不足で処理します。
| 現金 | 100 | / | 現金過不足 | 100 |
現金過不足の原因が判明した時の仕訳
現金過不足の原因が判明した時、
現金過不足を減少させ、相手科目には
該当の勘定科目で処理します。
現金過不足100円が借方で発生していたが
このうち、70円は水道光熱費の記帳漏れであることが判明した。
| 水道光熱費 | 70 | / | 現金過不足 | 70 |
もともと現金過不足100円が[借方]で発生しておりました。
| 現金過不足 | 100 | / | 現金 | 100 |
上記の現金過不足のうち、70円は水道光熱費の記帳漏れであるため
現金過不足を[貸方]で減少させ、水道光熱費を計上します。
| 水道光熱費 | 70 | / | 現金過不足 | 70 |
現金過不足の決算時の仕訳
決算時に、現金過不足の原因が不明だった場合
雑損（費用）あるいは雑益（収益）へ振り替えます。
現金過不足の残高は決算時には０にします。
決算時において現金過不足の原因が不明な場合
- 現金過不足が[借方]の場合
→雑損（費用） - 現金過不足が[貸方]の場合
→雑益（収益）
現金過不足が[借方]に生じていた場合
決算時において、現金過不足100円が借方で発生していたが
このうち、70円は水道光熱費の記帳漏れであることが判明した。
また残額については原因不明であった。
| 水道光熱費 | 70 | / | 現金過不足 | 100 |
| 雑損 ※費用の増加 | 30 | / |
もともと現金過不足100円が[借方]で発生しておりました。
| 現金過不足 | 100 | / | 現金 | 100 |
上記の現金過不足のうち、70円は水道光熱費の記帳漏れであるため
現金過不足を[貸方]で減少させ、水道光熱費を計上します。
| 水道光熱費 | 70 | / | 現金過不足 | 70 |
残り30円については原因不明だったため、雑損へ振り替えます。
| 雑損 ※費用の増加 | 70 | / | 現金過不足 | 30 |
現金過不足が[貸方]に生じていた場合
決算時において、現金過不足100円が貸方で発生していたが
このうち、70円は売掛金の回収の記帳漏れであることが判明した。
また残額については原因不明であった。
| 現金過不足 | 100 | / | 売掛金 | 70 |
| / | 雑益 ※収益の増加 | 30 |
もともと現金過不足100円が[貸方]で発生しておりました。
| 現金 | 100 | / | 現金過不足 | 100 |
上記の現金過不足のうち、70円は売掛金の回収の記帳漏れであるため
現金過不足を[借方]で減少させ、売掛金の減少で計上します。
| 現金過不足 | 70 | / | 売掛金 | 70 |
残り30円については原因不明だったため、雑損へ振り替えます。
| 現金過不足 | 30 | / | 雑益 ※収益の増加 | 30 |
まとめ
今回は現金過不足の仕訳について解説しました。
要点をまとめると下記になります。
- 現金過不足とは「帳簿上の現金」と「実際の現金」の差額のこと
- 現金過不足は仕訳の記帳漏れや記帳ミスによって生じる。
- 現金過不足の原因が判明した時、現金過不足を減少させ
該当の勘定科目へ振り替える。 - 決算時に現金過不足について、原因不明の場合
雑損（費用）あるいは雑益（収益）へ振り替える。
決算時において現金過不足の原因が不明な場合
- 現金過不足が[借方]の場合
→雑損（費用） - 現金過不足が[貸方]の場合
→雑益（収益）
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